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Bewerbermanagement-Software (ATS) im Vergleich

Q: Was ist eine Bewerbermanagement-Software (ATS)?

Eine Bewerbermanagement-Software — auch Applicant Tracking System (ATS) — bündelt den gesamten Recruiting-Prozess: Stellen ausschreiben, Bewerbungen sammeln, Kandidaten bewerten und mit dem Team kommunizieren. Ziel sind ein schnellerer Ablauf, weniger manuelle Arbeit und eine bessere Candidate Experience. Grundlagen erklären die Ratgeber Was ist Bewerbermanagement? und ATS erklärt .

Q: Was bringt Multiposting auf Jobbörsen?

Mit Multiposting wird eine Stelle aus der Software heraus gleichzeitig auf mehreren Jobbörsen und Kanälen veröffentlicht — das spart Zeit und erhöht die Reichweite. Bewerbungen laufen zentral im System zusammen. Wie sich Kanäle sinnvoll kombinieren lassen, zeigt der Ratgeber Multiposting auf Jobbörsen .

Welche Lösung passt zu Ihrem Recruiting? Wir vergleichen Bewerbermanagement- und Recruiting-Software für Mittelstand und größere Unternehmen nach festen redaktionellen Kriterien — Funktionen, Eignung, Kosten und DSGVO.

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Welche Bewerbermanagement-Software passt zu welchem Unternehmen?

Für KMU und wachsende Teams eignen sich Personio (Recruiting + HR) oder Recruitee. Im Mittelstand mit DE-Hosting ist d.vinci verbreitet, Concludis (Perbility Helix) richtet sich an hohes Bewerbervolumen, für größere Unternehmen mit breitem HR-Bedarf kommen rexx systems oder softgarden infrage. Aus unserer Sicht hängt die passende Wahl vor allem von Einstellungsvolumen, gewünschter HR-Integration und Prozesstiefe ab — die hier verglichenen Anbieter geben überwiegend einen Serverstandort in Deutschland bzw. der DACH-Region an (laut Anbieter).

Funktionsvergleich der Anbieter

Gegenüberstellung unterscheidender Funktionen von Bewerbermanagement-Software — von der Recruiting-Suite fürs Enterprise bis zur schlanken Lösung für den Mittelstand.

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Vergleich der Anbieter für Bewerbermanagement-Software — Anbieter in Zeilen, Kriterien in Spalten
Anbieter	Für wen geeignet	Server	Gegründet	Zielgröße	Preismodell	Ab	Talent-Pool	Mehrsprachig
Enterprise / Recruiting-Suite größere Unternehmen, hohe Einstellungsvolumina
softgarden	Unternehmen ab ca. 50 Mitarbeitende · Multiposting & Karriereseite · Bewerberkommunikation	🇩🇪	k. A.	ab ~50 Mitarbeitende	Cloud-Abo in zwei Paketen — Core (Monatspreis) und All-in-One (individuell nach Hiring-Volumen); Multiposting-Kontingent je nach Paket	ab 199 € / Monat (Paket Core, zzgl. MwSt.)	✓	✓
rexx systems	Unternehmen mit breitem HR-Bedarf · Recruiting + Personalmanagement in einer Suite · DACH	🇩🇪	2000	ab ~100 Mitarbeitende	Modular, individuelle Kalkulation nach Unternehmensgröße und gebuchten Modulen (laut Anbieter)	auf Anfrage	✓	✓
Concludis	Hohes Bewerbervolumen · Enterprise laut Anbieter · Hosting in Deutschland laut Anbieter	🇩🇪	k. A.	Hohes Bewerbervolumen / große Unternehmensstrukturen (laut Anbieter; keine Mitarbeiterzahl veröffentlicht)	Auf Anfrage (keine öffentliche Preisliste)	auf Anfrage	—	—
Mittelstand / KMU Mittelstand & KMU, schneller Einstieg
Personio	KMU & Mittelstand (10–10.000 Mitarbeitende laut Anbieter) · Recruiting als App der HR-Plattform · 14-Tage-Test-Account	🇪🇺	2015	10 bis 10.000 Mitarbeitende (laut Anbieter)	Jahresabo (Mindestlaufzeit 12 Monate) pro Mitarbeitendem und Monat, gestaffelt nach Unternehmensgröße und gebuchten Apps; Recruiting ist eine zusätzliche App; einmalige Einrichtungsgebühr (laut Preisseite)	HR-Plattform ab 7,60 € pro Monat/Mitarbeitendem (ab 50 Mitarbeitende, laut Preisseite); Recruiting-App auf Anfrage	—	✓
Recruitee	KMU & wachsender Mittelstand · Team-Zusammenarbeit im Recruiting · Cloud	🇪🇺	2015	~10 bis ~500 Mitarbeitende	Cloud-Abo in drei Plänen (Start / Advance / Optimize), monatliche oder jährliche Zahlung; Mindestlaufzeit laut Anbieter ein Jahr	auf Anfrage	✓	✓
d.vinci	Mittelstand · Bewerbermanagement + Onboarding · Serverstandort Deutschland (laut Anbieter)	🇩🇪	k. A.	Mittelständische Unternehmen (laut Anbieter); Preis nach Mitarbeitendenanzahl, keine Mindestgröße veröffentlicht	Monatliche Flatrate nach Mitarbeitendenanzahl (Nutzer:innen, Ausschreibungen und Bewerbungen unbegrenzt); Einführungsworkshops werden laut Preisseite zusätzlich berechnet	ab 785 € pro Monat (Bewerbermanagement, laut Preisseite)	✓	✓

Kernfunktionen (Stellen anlegen, Bewerber-Pipeline, E-Mail-Vorlagen, Multiposting, Karriereseite) sind bei allen gelisteten Anbietern vorhanden — verglichen werden die unterscheidenden Kriterien (u. a. Talent-Pool und mehrsprachige Oberfläche). Enterprise / Recruiting-Suite = größere Unternehmen mit hohem Einstellungsvolumen (Preis meist auf Anfrage); Mittelstand / KMU = schnellerer Einstieg, teils transparente Preise. Funktionsangaben nach Anbieterangaben/öffentlichen Quellen, ohne Gewähr.

Für wen geeignet = redaktionelle Fit-Einordnung aus den Steckbrief-Fakten (keine Wertungsnote). Gegründet / Serverstandort / Preise soweit öffentlich verfügbar, ohne Gewähr (Stand 06/2026). Die Reihenfolge ist redaktionell und nicht käuflich; bezahlte Einträge sind als Anzeige markiert. Kriterien: Methodik.

Empfehlungen & Partner — getrennt vom redaktionellen Vergleich

Ratgeber

Was ist Bewerbermanagement?

Definition, Ablauf und Abgrenzung zum Applicant Tracking System (ATS) — die Grundlagen kompakt.

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Ratgeber

Was kostet Bewerbermanagement-Software?

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Anbieter im Überblick

Nach Segment: Enterprise / Recruiting-Suite für hohe Einstellungsvolumina, Mittelstand / KMU für den schnellen Einstieg.

Enterprise / Recruiting-Suite

softgarden

Enterprise / Recruiting-Suite

Cloud-Recruiting-Software mit Schwerpunkt auf Multiposting, Karriereseite und Bewerberkommunikation.

Gegründet: k. A.
Server: 🇩🇪 Deutschland
Zielgröße: ab ~50 Mitarbeitende
Preis: ab 199 € / Monat (Paket Core, zzgl. MwSt.)

Redaktionelle Einschätzung

Recruiting-fokussierte Cloud-Lösung mit Multiposting auf laut Anbieter über 1.200 Jobbörsen und Karriereseiten-Baukasten; Hosting laut Anbieter in Rechenzentren in Deutschland.

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rexx systems

Enterprise / Recruiting-Suite

HR-Software-Suite mit Bewerbermanagement, Personalmanagement und Talent-Management aus einer Hand.

Gegründet: 2000
Server: 🇩🇪 Deutschland
Zielgröße: ab ~100 Mitarbeitende
Preis: auf Anfrage

Redaktionelle Einschätzung

Breite HR-Suite, in der das Bewerbermanagement ein Modul neben Personal- und Talent-Management ist; laut Anbieter auch als On-Premises-Betrieb möglich.

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Concludis

Enterprise / Recruiting-Suite

Bewerbermanagement für hohes Bewerbervolumen – laut Anbieter eine Marke der Perbility GmbH und Teil der HR-Suite Helix.

Gegründet: k. A.
Server: 🇩🇪 Deutschland
Zielgröße: Hohes Bewerbervolumen / große Unternehmensstrukturen (laut Anbieter; keine Mitarbeiterzahl veröffentlicht)
Preis: auf Anfrage

Redaktionelle Einschätzung

Concludis ist laut Anbieter eine Marke der Perbility GmbH (Bamberg) und wird als Enterprise-Lösung für hohes Bewerbervolumen innerhalb der HR-Suite Helix positioniert; Hosting laut Anbieter in deutschen Rechenzentren.

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Mittelstand / KMU

Personio

Mittelstand / KMU

HR-Plattform für kleine und mittlere Unternehmen mit Bewerbermanagement als zubuchbarer Recruiting-App innerhalb der Gesamt-HR-Plattform.

Gegründet: 2015 · ~1.500 MA
Server: 🇪🇺 EU
Zielgröße: 10 bis 10.000 Mitarbeitende (laut Anbieter)
Preis: HR-Plattform ab 7,60 € pro Monat/Mitarbeitendem (ab 50 Mitarbeitende, laut Preisseite); Recruiting-App auf Anfrage

Redaktionelle Einschätzung

HR-Plattform für kleine und mittlere Unternehmen (laut Anbieter 16.000 Kunden); das Bewerbermanagement ist eine zubuchbare App innerhalb des HR-Systems mit Personalverwaltung, Abwesenheiten und vorbereitender Lohnbuchhaltung.

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Recruitee

Mittelstand / KMU

Collaborative-Hiring-Software mit Fokus auf Zusammenarbeit im Team, Karriereseite und Multiposting.

Gegründet: 2015 · 300+ (Tellent-Gruppe, laut Anbieter) MA
Server: 🇪🇺 EU
Zielgröße: ~10 bis ~500 Mitarbeitende
Preis: auf Anfrage

Redaktionelle Einschätzung

Cloud-ATS mit Schwerpunkt auf gemeinsamer Bearbeitung von Bewerbungen im Team; mehrsprachig und mit Karriereseiten-Builder.

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d.vinci

Mittelstand / KMU

Bewerbermanagement mit Onboarding- und Karriereseiten-Modulen; Betrieb laut Anbieter auf eigenen Servern in einem Rechenzentrum in Hamburg.

Gegründet: k. A.
Server: 🇩🇪 Deutschland
Zielgröße: Mittelständische Unternehmen (laut Anbieter); Preis nach Mitarbeitendenanzahl, keine Mindestgröße veröffentlicht
Preis: ab 785 € pro Monat (Bewerbermanagement, laut Preisseite)

Redaktionelle Einschätzung

Auf mittelständische Unternehmen ausgerichtetes Bewerbermanagement mit Onboarding- und Karriereseiten-Modulen; Betrieb laut Anbieter auf eigenen Servern in einem Hamburger Rechenzentrum, ISO/IEC 27001 seit 2011.

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Aus dem Ratgeber

Alle Beiträge

grundlagen

Was ist Bewerbermanagement? Definition, Ablauf und Software

Bewerbermanagement bezeichnet die strukturierte Steuerung aller Bewerbungen von der Ausschreibung bis zur Einstellung. Definition, Prozessschritte und die Rolle von Software (ATS).

grundlagen

Was ist ein ATS (Applicant Tracking System)?

Ein Applicant Tracking System (ATS) ist eine Software zur Verwaltung von Stellen und Bewerbungen. Funktionen, Nutzen und Abgrenzung zum Bewerbermanagement — verständlich erklärt.

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Was kostet Bewerbermanagement-Software? Preismodelle im Überblick

Bewerbermanagement-Software wird meist als Cloud-Abo abgerechnet — nach Mitarbeiterzahl, Nutzern oder Modulen. Überblick über Preismodelle, Kostenfaktoren und versteckte Kosten.

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Kostenlose Bewerbermanagement-Software — sinnvoll oder nicht?

Kostenlose oder sehr günstige Bewerbermanagement-Software kann für den Einstieg reichen. Wo die Grenzen liegen, worauf bei Gratis-Angeboten zu achten ist und wann sich eine bezahlte Lösung lohnt.

Häufige Fragen zu Bewerbermanagement-Software

Was ist eine Bewerbermanagement-Software (ATS)?

Eine Bewerbermanagement-Software — auch Applicant Tracking System (ATS) — bündelt den gesamten Recruiting-Prozess: Stellen ausschreiben, Bewerbungen sammeln, Kandidaten bewerten und mit dem Team kommunizieren. Ziel sind ein schnellerer Ablauf, weniger manuelle Arbeit und eine bessere Candidate Experience. Grundlagen erklären die Ratgeber Was ist Bewerbermanagement? und ATS erklärt.

Welche Bewerbersoftware eignet sich für KMU, Mittelstand oder große Unternehmen?

Für KMU und wachsende Teams eignen sich Personio (Recruiting + HR) oder Recruitee (Team-Recruiting); im Mittelstand ist d.vinci mit Serverstandort Deutschland verbreitet. Für größere Unternehmen mit breitem HR-Bedarf positionieren sich rexx systems und softgarden (laut Anbieter). Welche Lösung passt, hängt von Einstellungsvolumen, HR-Integration und Prozesstiefe ab — mehr im Ratgeber Bewerbermanagement im Mittelstand.

Was kostet Bewerbermanagement-Software?

Die Abrechnung erfolgt je nach Anbieter pro Nutzer, pro aktiver Stelle oder nach Unternehmensgröße; hinzu kommen Einrichtung, Multiposting-Budgets und Support. Für einen belastbaren Vergleich zählen die Gesamtkosten, nicht nur der Einstiegspreis — Details im Kosten-Ratgeber. Verbindliche Preise nennt ausschließlich der jeweilige Anbieter.

Was ist beim Datenschutz und bei Löschfristen für Bewerberdaten zu beachten?

Bewerberdaten dürfen nur so lange gespeichert werden, wie es für das Verfahren nötig ist; nach einer Absage sind sie in der Regel innerhalb weniger Monate zu löschen (unter anderem wegen der Fristen des AGG). Eine Bewerbermanagement-Software unterstützt dies durch Löschroutinen und Einwilligungen. Worauf es ankommt, erklärt der Ratgeber Löschfristen für Bewerberdaten.

Was bringt Multiposting auf Jobbörsen?

Mit Multiposting wird eine Stelle aus der Software heraus gleichzeitig auf mehreren Jobbörsen und Kanälen veröffentlicht — das spart Zeit und erhöht die Reichweite. Bewerbungen laufen zentral im System zusammen. Wie sich Kanäle sinnvoll kombinieren lassen, zeigt der Ratgeber Multiposting auf Jobbörsen.

Gibt es kostenlose Bewerbermanagement-Software?

Einige Anbieter stellen kostenlose Einstiegs- oder Basisvarianten bereit — meist mit Grenzen bei Nutzerzahl, aktiven Stellen oder Funktionen. Für regelmäßiges Recruiting lohnt sich der Blick auf die Gesamtkosten einer passenden Lösung. Welche kostenlosen Optionen es gibt und wo ihre Grenzen liegen, ordnet der Ratgeber Kostenlose Bewerbermanagement-Software ein.